杏耀

通用头部

杏耀

当前位置: 杏耀 > 鼓楼资讯 > 公示通告

鼓楼区卫健委2018年度档案整理的公告

发布日期: 19-11-04 17:26 信息来源: 浏览次数: 加载中...... 字体:[ ]
分享到:

根据档案管理工作的安排,定于近日启动档案整理工作,我委委托档案公司来进行专业化整理。将按照要求履行公开、透明、合法的程序进行公开招标。

整理的主要内容为:

(一)文书档案整理

1.2018年的文书档案进行整理和数字化加工。

2.对于医疗机构的审批类业务档案进行整理和数字化加工。

3.对需要的照片和实物档案进行整理和数字化加工。如照片、证书、奖牌等。

  4.档案组件:文件按要求分类、排列、归档、组件;

  5.件号的编制:全宗号、归档年度、保管期限、机构(问题)、档案室编件号、页数;

  6.卷盒背脊填写:全宗名称、全宗号、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号;

  7.备考表填写;

  8.装订、装盒;

  9.目录著录:对文书档案进行录入,目录包括:全宗号、归档年度、机构(问题)、件号、题名、责任者、文号、成文时间、载体数量、保管期限;

10.校对:上述几个步骤完成以后,对各个环节进行校对,包括案卷分类、卷数、录入内容等,保证档案整理和录入的质量;

11.打印目录、装订目录夹:打印目录,并用目录夹进行装订;

12.甲方验收和移交:甲方验收合格后,将整理好的文书档案和目录移交给甲方,整理工作结束。

(二)业务档案整理

1.档案分类:将业务档案按要求分类、排列及组卷;

2.编写页号:组卷以后,按照要求对案卷进行编页;

3.填写封面卷皮:一般包含单位名称、保管期限、机构(问题)、档号等;

4.装订、装盒;

5.目录著录:对文书档案进行录入,目录包括:归档年度、件号、题名、责任者、文号、成文时间、载体数量、保管期限;

6.校对:上述几个步骤完成以后,对各个环节进行校对,包括案卷分类、卷数、录入内容等,保证档案整理和录入的质量;

7.打印目录、装订目录夹:打印目录,并用目录夹进行装订;

8.甲方验收和移交:甲方验收合格后,将整理好的文书档案和目录移交给甲方,整理工作结束。

(三)照片档案整理

1.对需要整理的照片进行遴选,选取有永久保存价值的纸质照片进行整理。纸质照片必须按年度结合事由、拍摄时间顺序排列,规范整理入册,并正确填写册内目录。

2.对每张照片编写年度和件号。

3.填写照片说明,共包含六大要素:时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者,如照片中有重要或著名人物,应当标注出其姓名、身份、职务、所在位置等。

4.数据录入,每张照片著录包括:全宗号、年度号、目录号、册号、照片号、照片题名、拍摄者、拍摄时间、照片所在页号。数据著录必须符合南京市档案馆《接收档案质量要求手册》(修订版)的著录要求。

5.数字化扫描

黑白照片采用灰度扫描模式,彩色照片采用彩色扫描模式。照片扫描分辨率取600dpi。照片的扫描格式为JPEG格式。

6.打印目录、装订目录册。

打印案卷目录、文件目录,并用目录夹进行装订。打印格式必须符合南京市鼓楼区档案局《鼓楼区档案馆档案接收进馆标准》的要求。

7.甲方验收合格后,乙方将整理好的照片档案、打印目录和扫描数据一并移交给甲方。

(四)实物档案整理

实物档案按照南京市鼓楼区档案局《鼓楼区档案馆档案接收进馆标准》实物档案接收要求的相关要求进行整理及著录。

(五)档案数字化加工

1.对所有需要扫描的档案进行扫描。

2. 将扫描好的图像存储到相应的目录下。

3. 将所有档案的录入相应文件夹。

4. 扫描采用分辨率为300dpi

5. 以上数字化工作完成后进行数据验收,对已完成的数据进行检查、核对。

6. 将数据备份移交给甲方。

此项档案整理工作的招标预算18.8万元。

 

公告发布后,具备以上主要资格条件的投标申请人持《单位介绍信》、营业执照、授权委托书、银行开户许可证及本人身份证,请提供以上材料的原件和复印件到鼓楼区卫健委综合科报名。联系人:朱晓娣  联系方式:58591647

开标时间:201911111100

开标地点:鼓楼区中山北路540号下关大厦702会议室

经评标小组综合评标确定中标单位。

 

 

 

                                                                                                         南京市鼓楼区卫生健康委员会

                                                                                                                                   2019114         



打印 关闭
上一篇: 鼓楼区人民杏耀挹江门办事处戴家巷2号等小区新建车棚项目中标结果公示
下一篇: 南京市鼓楼区挹江门社区卫生服务中心消防改造工程设计中标结果公告
通用底部

杏耀

©Copy Right 版权所有 主办单位:南京市鼓楼区人民杏耀 
ICP备案编号: 网站标识码:3201060033